Smart Office: So gestaltet sich das Büro der Zukunft
Temperatur, Beleuchtung oder die Waschmaschine per Smartphone steuern? Der Begriff „Smart Home“, also die intelligente Vernetzung einzelner Gegenstände mit einem Endgerät, ist vielen bereits bekannt. Auch in modernen Büros nimmt aufgrund der fortschreitenden Digitalisierung die Verwendung smarter Technologien immer mehr zu, da sie den Büroalltag komfortabler und effizienter machen sollen. Wir stellen Ihnen die wichtigsten Aspekte des Smart Office vor.
Was ist ein Smart Office?
Als Smart Office wird ein Büro bezeichnet, das über eine technische und intelligente Ausstattung verfügt. Das kann das gesamte Bürogebäude sowie die einzelnen Arbeitsplätze – auch im Home Office – betreffen.
Mithilfe technologischer Systeme, welche über das gesamte Büro vernetzt sind, werden fortlaufend Daten zu den Nutzer*innen gesammelt. So werden die Bedürfnisse der Mitarbeitenden erfasst, um Arbeitsprozesse flexibel zu gestalten und ein angenehmes Arbeitsklima zu begünstigen. Auch die Bürogestaltung wie Möbel oder Beleuchtung sind so konzipiert, das Arbeiten so angenehm wie möglich zu machen.
Smarte Möbel: Fokus auf das Wohlbefinden der Nutzenden
Das Ziel eines Smart Office ist es, ein möglichst produktives, innovatives und kreatives Arbeiten zu ermöglichen. Im Zuge des New-Work-Gedankens sind viele Arbeitsmöbel auf Flexibilität und Agilität ausgelegt. Eine ergonomische Bürogestaltung mit multifunktionalen Büromöbeln wie höhenverstellbaren Schreibtischen und ergonomischen Bürostühlen unterstützen eine gesunde Haltung und steigern das Wohlbefinden.
Statt der individuellen Nutzung durch eine Person, zeichnet sich eine moderne Büroausstattung dadurch aus, dass freie Arbeitsplätze die Voraussetzungen bieten, von jeglichen Mitarbeitenden sofort genutzt zu werden. Integrierte USB-Anschlüsse, Bluetooth-Boxen oder Mehrzweck-Ladestationen vereinfachen einen dynamischen Workflow.
Smarte Beleuchtungskonzepte und Raumklima-Lösungen
Ein komfortabler Arbeitsalltag hängt unbedingt von der Atmosphäre im Büro ab. Schlechte Lichtverhältnisse oder eine zu hohe beziehungsweise niedrige Temperatur können die Effizienz sowie die Laune der Mitarbeitenden trüben. Eine Beleuchtung, die sich den vorherrschenden Lichtverhältnissen automatisch anpasst, sowie eine smarte Rollladensteuerung, die vor starker Sonneneinstrahlung schützt, schonen die Augen und fördern die Konzentration. Eine intelligente Heizungssteuerung schafft im wahrsten Sinne des Wortes ein angenehmes Raumklima. Ebenso spart eine smarte Heizung bares Geld, da sie die Büroräume effektiv heizt.
Smarte Beleuchtungskonzepte und Raumklima-Lösungen
Ein komfortabler Arbeitsalltag hängt unbedingt von der Atmosphäre im Büro ab. Schlechte Lichtverhältnisse oder eine zu hohe beziehungsweise niedrige Temperatur können die Effizienz sowie die Laune der Mitarbeitenden trüben. Eine Beleuchtung, die sich den vorherrschenden Lichtverhältnissen automatisch anpasst, sowie eine smarte Rollladensteuerung, die vor starker Sonneneinstrahlung schützt, schonen die Augen und fördern die Konzentration. Eine intelligente Heizungssteuerung schafft im wahrsten Sinne des Wortes ein angenehmes Raumklima. Ebenso spart eine smarte Heizung bares Geld, da sie die Büroräume effektiv heizt.
Smarte Raumaufteilung: Ruhezonen und Meetingräume
Vor allem in Großraumbüros gehören laute Telefonate oder Video-Calls sowie das Klackern von Tastaturen zum alltäglichen Lärmpegel. Um ein konzentriertes, ungestörtes Arbeiten oder den privaten, kreativen Austausch zwischen einzelnen Mitarbeitenden zu ermöglichen, bieten sich Raum-in-Raum-Lösungen an. Akustisch separierte, schallgedämmte Bürokabinen für Stillarbeiten oder Meetingpoints für Besprechungen, erweisen sich als praktische Smart-Office-Lösungen, um die Büro-Akustik zu verbessern. Digitale Raumplanungstools können zusätzlich unterstützen, indem sie nicht anzeigen, ob Räume bereits belegt sind oder noch ein freier Platz besteht. So lassen sich unnötige Wege problemlos vermeiden.
Smarte Sicherheitslösungen für eine geschützte Arbeitsumgebung
Neben den persönlichen Vorlieben der Belegschaft gilt deren Sicherheit am Arbeitsplatz ebenso als Priorität innerhalb des Smart Office. Die Betretung der Büroräume per Smartphone-App oder Gesichtserkennung sorgt dafür, dass nur befugten Personen der Zutritt gewährt wird. Vernetzte Sicherheitskomponenten wie Überwachungskameras sowie Alarmanlagen schützen die Räume zusätzlich vor Einbrüchen. Smarte Rauch- und Wassermelder informieren bei Gefahr selbstständig die Feuerwehr.
Smarte Nachhaltigkeitsstandards, die sich lohnen
Die Digitalisierung ermöglicht es, das Büro der Zukunft umweltbewusster und nachhaltiger zu gestalten. Ein papierloses Büro, welches auf digitale Lösungen statt Aktenordner setzt, schont die Umwelt und erlaubt ein hybrides Arbeitsmodell. Mitarbeitende können jederzeit von überall schnell auf wichtige Dokumente zugreifen. Das spart Zeit und ermöglicht agile Arbeitsprozesse. Klimaneutral gefertigte Büromöbel sowie ein intelligentes Licht- und Heizungskonzept verringern zusätzlich den CO2-Abdruck des smarten Büros.
Smart Office: Der Mensch im Fokus
Die Anforderungen an das Büro der Zukunft leiten sich vor allem von dem Wohlbefinden der Mitarbeitenden ab. Ein Smart Office orientiert sich an den Arbeitsvorlieben der Nutzer*innen, vereinfacht und verbessert den Büroalltag vor Ort sowie im Home Office und setzt auf ganzheitlich nachhaltige Konzepte, die der Umwelt zugutekommen und Energie sparen.
Sie möchten mehr zu einer modernen Büroumsetzung erfahren und Ihr Büro smarter gestalten? Dann sind wir von GSE System genau der richtige Ansprechpartner für Sie. Mithilfe unserer Expertise verwirklichen wir mit Ihnen gemeinsam Ihr Smart Office und begleiten Sie in die Zukunft!
