Arbeitsplatz gestalten: Wenn Ergonomie, Design und Funktion zusammenarbeiten

Hand aufs Herz: Startet Ihre Belegschaft morgens voller Tatendrang am Büroarbeitsplatz den PC und macht sich sofort an die Arbeit? Oder führt der Weg der meisten Mitarbeiter*innen zunächst direkt in die Kaffeeküche? Wie wohl fühlen sich Ihre Mitarbeiter*innen an den Schreibtischen? Wohlbefinden, Gesundheit, Motivation und Effizienz Ihrer Mitarbeiter*innen – dies alles sind Faktoren, die maßgeblich von der Arbeitsplatzgestaltung abhängen.

Mehr noch: Wie Sie als Verantwortliche*r in Ihrer Organisation oder Ihrem Unternehmen einen Arbeitsplatz gestalten, wirkt sich mittel- und langfristig Ihren wirtschaftlichen Erfolg aus:

• Zeigen Ihre Mitarbeiter*innen Anzeichen von Stress oder Unkonzentriertheit?
• Klagen sie über Verspannungen, Nacken-, Rücken- oder Kopfschmerzen?
• Kommt es zu Beschwerden über laute Kollegen*innen, trockene Luft oder schlechte Lichtverhältnisse?
• Häufen sich Krankmeldungen und Ausfälle?

All diese Symptome können auf ein- und dieselbe Ursache hindeuten: Es mangelt an intelligenter Arbeitsplatzgestaltung. Einen Arbeitsplatz gestalten, das bedeutet, Ergonomie, Funktion und Design in Einklang zu bringen. Diese drei Aspekte greifen ineinander und haben gleichermaßen Einfluss auf Motivation, Wohlbefinden und Produktivität Ihrer Mitarbeiter*innen, und damit auf Ihren Erfolg als Unternehmer*in.

Ergonomie: Menschengerechtes Arbeiten

Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung verstehen wir als ganzheitliches Konzept. Neben der reinen Ausstattung des Arbeitsplatzes mit Büromöbeln wie Schreibtisch und Bürostuhl umfasst das unter anderem auch die Arbeitsumgebung mit

• Klima,
• Luftqualität,
• Lichtverhältnissen,
• Büroakustik,
• Raumabmessung,
• Bewegungsraum und
• Raumaufteilung.

Ergonomische Büroeinrichtungen sind dabei nicht etwa ein Luxus, um die Arbeit angenehmer zu machen, sondern sie sind absolute Grundvoraussetzung, um überhaupt dauerhaft erst ein gesundes, erfolgreiches Arbeiten zu ermöglichen.

Dazu ist es unerlässlich, den Arbeitsplatz so zu gestalten, dass er sich am Menschen und seinem Wohlbefinden orientiert. Da jede Bürosituation und jede*r Mitarbeiter*in individuelle Anforderungen an einen ergonomischen Arbeitsplatz stellen, umfasst unser Service eine auf Sie und Ihr Team abgestimmte, professionelle Ergonomieberatung.

Funktion: Wie die Tätigkeit, so der Arbeitsplatz

Es gibt bei der Arbeitsplatzgestaltung im Büro keine einheitliche Lösung von der Stange. Das gilt nicht nur für die individuellen ergonomischen Anforderungen verschiedener Personen an deren Arbeitsplatz, sondern auch für funktionale Aspekte. Nicht jede*r Mitarbeiter*in führt die gleichen Tätigkeiten aus. Die Ausstattung des Arbeitsplatzes muss sich daher beispielsweise auch der konkreten Tätigkeit, dem individuellen Platzbedarf, dem Bewegungsradius, der Anzahl an notwendigen Bildschirmen und der Größe der beanspruchten Arbeitsfläche anpassen.

Üblicherweise lohnt es sich, die Büroräumlichkeiten in ihrer Gänze zu betrachten, spezifische Tätigkeiten zu berücksichtigen und ein Bürokonzept so zu planen, dass es optimale Voraussetzung für jede*n Mitarbeiter*in bietet. Hierfür erarbeiten wir mit Ihnen im Rahmen der Büroplanung ein Raumkonzept, das eine Analyse verschiedener Arbeitsaufgaben und die davon abhängigen funktionalen Anforderungen an die verschiedenen Büroarbeitsplätze einschließt.

Design: Identität und Identifikation

Bürokonzept und Office Design haben Auswirkungen auf Ihren Unternehmenserfolg. Dieser Erfolg wird maßgeblich durch Ihre Mitarbeiter*innen getragen. Er hängt von drei entscheidenden Faktoren ab:

• Arbeitsklima
• Produktivität
• Mitarbeiterbindung

Vor allem für jüngere Generationen, Millennials und die Generation Z ist der Arbeitsplatz nicht einfach nur der Ort, an dem man seine Arbeit verrichtet, sondern ein Lifestyle-Faktor. Immerhin jeder fünfte Millennial hat schon einmal ein Jobangebot abgelehnt, jeder zehnte bereits einen Job wegen schlechten Büro-Designs gekündigt. Wollen Sie junge Fachkräfte von Ihrem Unternehmen überzeugen, ist das Office Design Ihrer Büroräume, Ihrer Arbeitsplätze und Ihrer Co-Working-Spaces ein entscheidendes Pfund, mit denen Sie im „War of Talents“ um IT-Fachkräfte, Entwickler*innen oder Ingenieure*innen punkten.

Bürogestaltung und Arbeitsplatzgestaltung bestimmen in hohem Maße die Arbeitsatmosphäre und damit auch das Arbeitsklima sowie die Identifikation der Mitarbeiter*innen mit dem Unternehmen. Eine stilbewusste Arbeitsplatzgestaltung im Büro ist also ein Instrument zur Mitarbeiterbindung, mit dem Sie Ihrer Corporate Identity Ausdruck verleihen.

Arbeitsplatz gestalten mit GSE System: Für Menschen designen

Wir von GSE System sind überzeugt: Wertschätzung gegenüber Ihren Mitarbeitern*innen fängt bei intelligenter Arbeitsplatzgestaltung an. Greifen Funktion, Ergonomie und Design nahtlos ineinander, profitieren Ihre Mitarbeiter*innen und Ihr Unternehmen gleichermaßen.

Was wäre, wenn …

• … Sie in Ihren Büroräumen jeden Arbeitsplatz gestalten könnten – so individuell, dass er auf die jeweilige Funktion und die körperlichen Anforderungen jeder einzelnen Person zugeschnitten und dennoch so kompatibel ist, dass jeder Büroarbeitsplatz sich harmonisch in das Design des gesamten Büros integriert?
• … Sie Arbeitsplätze gestalten könnten, die nicht nur dem Design, sondern auch der Funktionalität, höchsten ergonomischen Standards sowie Kriterien der Nachhaltigkeit und Umweltverträglichkeit Rechnung tragen?
• … Sie jeden Arbeitsplatz so gestalten könnten, dass er zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre beiträgt, in der sich Menschen wohl und zu Höchstleistungen motiviert fühlen?
• … Sie den gesamten Service von einem Partner erhalten könnten, der nicht nur aus jahrelanger Erfahrung und reicher fachlicher Expertise schöpft, sondern auch in enger Absprache nach Ihren Wünschen und Ihren Budgetvorgaben handelt?

Mit GSE System, Ihrem Büroplaner und Büroeinrichter in Berlin, entscheiden Sie sich für diesen individuellen Rundumservice: Von der Ermittlung Ihres Bedarfs und unserer persönlichen Beratung über die Planung und Visualisierung Ihres Vorhabens bis hin zur Realisierung und Betreuung.
Gemeinsam gestalten wir für Sie die optimale Büro-Inneneinrichtung in Berlin und verwirklichen die ideale Gestaltung jedes einzelnen Arbeitsplatzes.