BEGEGNUNG BIETEN, IDENTIFIKATION SCHAFFEN
Ihr Konferenz-, Meeting- oder Besprechungsraum ist ein zentraler Bezugspunkt und gleichzeitig der Raum, der die gegensätzlichsten Funktionen erfüllen muss. Er ist Ort der öffentlichen Repräsentation und der vertraulichen Strategiebesprechung, des internen Austauschs und der transparenten Außenkommunikation, Ort der kreativen Zusammenarbeit und der Identifikation. Ob Sie einen Konferenz-, Meeting- oder Besprechungsraum einrichten: Gemeinsam mit GSE System Berlin entfalten Sie sein Potenzial.
Welches Gefühl keimt in Ihnen auf, wenn Sie an die nächste anstehende Besprechung oder das nächste Teammeeting im Konferenz- oder Besprechungsraum Ihres Unternehmens denken? Was empfinden Sie, wenn Sie diesen Raum betreten? Ist Ihr Konferenz- oder Besprechungsraum ein Ort, an dem Sie sich gerne aufhalten? Haben Sie den Eindruck, dass sich auch Ihre Mitarbeiter*innen gerne in Ihrem Konferenzraum aufhalten und sich voller Motivation an Sitzungen und Meetings beteiligen?
Oder beschleicht Sie vielmehr ein beklemmendes Gefühl, weil Sie sich in diesem Raum nicht wirklich wohl fühlen? Breitet sich unter Ihren Mitarbeiter*innen betretenes Schweigen aus, wenn sie sich in Ihrem Besprechungsraum aufhalten, und ist die Stimmung vor Betreten und nach Verlassen des Raumes viel gelöster und ausgelassener? Führen Sie Geschäftspartner und andere Besucher*innen voller Stolz in Ihren Konferenzraum oder ziehen Sie es vor, Ihre Treffen an andere Orte zu verlegen?
Einen Konferenz- oder Besprechungsraum einzurichten, ist keine Aufgabe, die sich mit der Bestellung eines Konferenztisches und einiger Stühle erledigen ließe. Ihr Konferenz- oder Besprechungsraum soll der zentrale Ort kreativer Kommunikation innerhalb Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation sein, der Ort, an dem richtungsweisende Entscheidungen getroffen werden. Dazu bedarf es eines schlüssigen, zu Ihrem Unternehmen und zu Ihren Mitarbeiter*innen passenden Raumkonzeptes, das dieser Bedeutung gerecht wird.
BEVOR SIE EINEN BESPRECHUNGSRAUM EINRICHTEN
Ein idealer Konferenz- oder Besprechungsraum ist in der Lage, eine Kommunikationskultur zu etablieren und zu fördern. Er ist ein Ort der Begegnung, des kreativen Austauschs, der Kommunikation, der Wissensvermittlung, der Kollaboration, der gemeinschaftlichen Ideenfindung, der Entwicklung zukunftsweisender Strategien. Der Raum selbst hat auf das Gelingen dieser Ziele eine weitaus größere Auswirkung, als so manche Unternehmer*innen ahnen mögen. Räume haben Macht. Sie definieren die Atmosphäre, bestimmen unsere Wahrnehmung einer Situation und damit auch unser Verhalten entscheidend. Bei Konferenz- oder Besprechungsräumen handelt es sich oft um große, offene Räume, die eine einschüchternde Atmosphäre verströmen können. Hallt darin die Stimme beim Sprechen auch noch wider, fühlen sich Mitarbeiter*innen leicht gehemmt, selbst das Wort zu ergreifen und sich aktiv an einer Besprechung zu beteiligen. Das andere Extrem sind beengte Räume, die schnell überladen, chaotisch und bedrückend wirken. Solche Räume bieten der Kreativität nicht genügend Raum, um sich entfalten zu können. Auch wenn die baulichen Gegebenheiten Ihrer Räume nicht veränderbar sind, ist es mit einem individuell abgestimmten Raumkonzept stets möglich, Ihren Konferenz-, Meeting- oder Besprechungsraum so einzurichten, dass er sowohl die Ästhetik und Atmosphäre als auch die Funktionalität erhält, die eine konzentrierte Zusammenarbeit fördern. Ein solches Konzept muss unter anderem Aspekten wie Raumaufteilung und Raumakustik Rechnung tragen. Es sollte idealerweise Bestandteil eines ganzheitlichen Office-Designs, eines modernen Bürokonzepts sein.
EINE GRATWANDERUNG
Die Einrichtungsgegenstände und das Design der Raumausstattung bilden den zweiten entscheidenden Einflussfaktor auf die Raumwirkung. Ist das Mobiliar schlecht aufeinander abgestimmt oder wirkt es gar zusammengestückelt? Liegen oder hängen Kabel offen herum? All das trägt zu einem unruhigen, chaotischen und disharmonischen Gesamtbild bei. Das verstärkt nicht nur die negative Wirkung eines Raumes erheblich, sondern hat weitreichende Folgen:
Das Ziel, das wir mit dem passenden Raumkonzept und der darauf abgestimmten Ausstattung erreichen, ist es, dass der Raum einladend wirkt und den für die konkrete Nutzung notwendigen Komfort bietet. Dabei soll die Atmosphäre nicht zum Entspannen und Abschalten, sondern zum aktiven Mitarbeiten anregen. Moderne Kommunikations- und Präsentationstechnik integrieren wir ganz nach Ihrem Bedarf in die Ausstattung. Wir von GSE System wissen, dass es mehr als der reinen Auswahl stilvollen Mobiliars bedarf, um einen repräsentativen, motivierenden Besprechungsraum einzurichten. Nur wenn in einem ganzheitlichen Raumkonzept Design, Funktion, Ergonomie, Technologie und Wirkung harmonieren, kann sich die Wirkung Ihres Konferenz- oder Besprechungsraums voll entfalten. Ihr Konferenz-, Meeting- oder Besprechungsraum ist ein zentraler Bezugspunkt und gleichzeitig der Raum, der die gegensätzlichsten Funktionen erfüllen muss. Er ist Ort der öffentlichen Repräsentation und der vertraulichen Strategiebesprechung, des internen Austauschs und der transparenten Außenkommunikation, Ort der kreativen Zusammenarbeit und der Identifikation. Ob Sie einen Konferenz-, Meeting- oder Besprechungsraum einrichten: Gemeinsam mit GSE System Berlin entfalten Sie sein Potenzial.
Dank der langjährigen Erfahrung unserer Quality Office Consultants von GSE System realisieren wir all diese Wünsche passend für Ihre spezifischen Anforderungen. Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten unsere Büroplaner*innen und Büroeinrichter*innen in Berlin ein individuelles Konferenzraumkonzept für Sie.
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Design & Umsetzung: Webagentur MEWIGO aus Berlin